4月18日 実行委員会役員会

4月18日 18:00~手賀沼ココスで役員会を開催します、内容議題としては次のようになります。

 1,前回行った会場整備の総括及び確認

 2,19日のテント収集の段取り確認

 3,20日の前日準備の段取り

   テント設営方法、ステージ組立方法、音響設備確認、電源配線確認

   危険表示、縄張り方法と場所の確認、イベント出演者最終確認

 4,送迎バス運行時刻および運行方法の確認

 5,自衛隊との最終確認

です

実行委員会これからの日程です、委員会メンバーにメモとして残します。

広報の白沢和典です。
本日の説明会及び実行委員会の議事録を添付します、
宜しく御願いします。

第4回手賀沼ふる里祭り議事録
平成24年3月7日 水曜日

1, 現地確認
(ア) 各ブースの配置位置・・実測結果を図面化して検討
(イ) 安全産業さんはブースの隣に2トン車を置きたい
(ウ) みなせんさんは軽トラックでやるので、毎日日帰りする
(エ) 前作業 4月13日(金) 朝10時 現地集合、開催地現場の草刈り、整地、

木作業 及び のぼり旗設置協力 
① 旗の棒(フジカワ・塩尻)
② カラーコーン(エイユウ・フジカワ)
③ 土嚢袋・アンカー・ハンマー・スコップ・錘
(オ) 4月20日 朝10時 会場整備 テント設営 縄張り危険表示
(カ) 4月23日 朝10時 後片付け・撤収にご協力をして下さい(人数はかなり

要)
① テントを返却(松田・坂本)
② のぼり旗 他撤収
(キ) 3月21日(水) 役員会の時に 検便キット配布(当日来れない方は後日

イユウ事務局に午前中に取りに行く)
(ク) 4月4日 検便提出予定柏保健所へ提出
(ケ) (検体は3日までにエイユウ事務局へ持参・許可証を持っている人はFAX

てエイユウへ)(担当 塩尻)
(コ) 4月11日頃 検便結果をまとめて提出(担当 星野 )

2, 消防署届け出
(ア) 柏沼南消防署へ、届けておくこと(担当 星野 )
(イ) チラシを届ける程度でOK
3, ポスター
(ア) 「地域活性化を考える会」 を入れて印刷すること(担当 白沢・中村)
(イ) ケーズクレープの江森さん に訂正
(ウ) フィッシングセンターの住所「柏市若鮎1」を入れる
(エ) 協賛会社名確認・・・
(オ) 株式会社 マミー美容室 を追加
(カ) たへい訪問介護ステーションは株式会社不要
(キ) 3月20日発注 3月末完成 A3サイズ 200枚
(ク) A4チラシも新たに印刷 10,000 枚 (我孫子市小学校生徒数72

2人・中学校は配らない)地域活性化を考える会、フィッシングセンター住所 追加
(ケ) 名刺印刷必要 松田 塩尻
4, 広報
(ア) キッズジャーナル3月末掲載(担当 もえぎさん)
(イ) 地域新聞 (勝田さん)
(ウ) マイプレ(もえぎさん)
(エ) 朝日新聞(能登さん)
(オ) レスカ(能登さん)
(カ) Be-COM(星野さん・掲載済み)
(キ) リビング柏(星野さん)
(ク) 柏市の広報(ホームページ)